Как правильно выбрать офис для бизнеса
Выбор офиса под бизнес одна из ключевых задач любой компании. Владельцам предстоит правильно оценить помещение, его рентабельность и выбрать оптимальный вариант из десятков других предложений. 
Трудности возникают на каждом этапе, поэтому стоит внимательно изучить все варианты и особенности каждого помещения. Далее рассмотрим несколько полезных рекомендаций по поводу выбора офиса для бизнеса.
Покупать или арендовать офис?
В первую очередь нужно оценить бюджет компании, её возможности и дальнейшие планы, потому как можно арендовать небольшое помещение, или купить собственный офис.
Для молодой, развивающейся компании покупка офиса – это лишние расходы, потому как у компании нет постоянного дохода и клиентов. Лучше арендовать офис, и:
- Сэкономить бюджет компании.
- Сменить офис, в случае необходимости.
Если компания работает не один год и постоянно развивается есть смысл рассмотреть покупку офиса, это позволит:
- Обустроить офис по своему вкусу.
- Экономить на ежемесячных платежах за арендную плату.
Покупая недвижимость, владелец инвестирует свои средства и может вернуть деньги, если продаст офис. Важно правильно выбрать район и помещение, чтобы проблем с продажей помещений под офис (екб) не возникало.
Критерии выбора офисных помещений.
Выбирая офисное помещение, специалисты рекомендуют обращать внимание на несколько ключевых факторов:
- Расположение офиса. Район, в котором расположен офис играет ключевую роль, но нужно учитывать особенности компании. Если помещение используется для хранения документации, то можно ограничится небольшим офисом на окраине города и сэкономить на аренде. Если же в офисе всегда людно, здесь принимают клиентов, лучше выбирать помещение поближе к центру. Цены на аренду помещений также отличаются, офис в центре обойдётся дороже.
- Развитие инфраструктуры. Имидж компании зависит от условий обслуживания клиентов, поэтому выбирая помещение для офиса нужно учитывать потребности посетителей. Возле офиса должна быть парковка и удобная транспортная развязка, чтобы клиенты могли без проблем найти офис. Хорошо если возле офиса будет кафе или столовая, чтобы клиенты могли перекусить пока ожидают своей очереди. В этом же кафе руководитель сможет проводить неформальные встречи и заключать сделки.
- График работы. В некоторых бизнес-центрах есть ограничения по графику работы, и это нужно учитывать, планируя работу. Лучше искать офис в центре, график работы которого совпадает с графиком работы компании. В таком случае проблем с приёмом посетителей и с администрацией не возникнет.
- Конкуренцию. Престижный офис в центре имеет массу преимуществ, но есть один главный минус – это большая конкуренция. Все компании мечтают занять лидирующие позиции и захватить клиентов, поэтому в одном бизнес-центре может быть с десяток однотипных магазинов и офисов. Прежде чем брать помещение в аренду нужно изучить конкуренцию и возможности фирмы. Если владелец уверен в своих преимуществах, можно рискнуть завоевать рынок.
- Состояние помещения. Чтобы не пришлось ремонтировать арендованный офис, менять коммуникации, нужно сразу внимательно изучить состояние всех необходимых сетей. Если помещение в хорошем состоянии, то достаточно косметического ремонта. Если же офис в ужасном состоянии – это лишние расходы, лучше рассмотреть другие варианты.
- Рентабельность. Помещение выбирают с учётом специфики предприятия и рентабельности офиса. Если владелец решил купить офис, нужно всегда оценивать его привлекательность для потенциальных покупателей и посетителей.
Начинающим компаниям лучше искать помещение с необходимой мебелью. Отдельно стоит уделить внимание вывеске компании, чтобы клиентам не пришлось разыскивать офис.
Рекомендуем к прочтению
