Шкафы картотечные: разновидности и правила выбора
На предприятиях с большим документооборотом не обойтись без специальной мебели для хранения ценных бумаг, поэтому для архивов используют картотечные шкафы различной модификации. 
Встречаются картотечные шкафы и в современных библиотеках, медицинских учреждениях и небольших офисах. Производители предлагают широкий ассортимент картотечных шкафов, отличающихся дизайном и техническими характеристиками. Далее рассмотрим, как правильно выбрать мебель для офиса, и какие существуют виды картотечных шкафов.
Для чего нужен картотечный шкаф?
Офисное оборудование призвано упростить и систематизировать рабочий процесс. Используя картотечный шкаф можно упорядочить документы по дате, их важности, алфавиту. Таким образом не возникает путаницы при хранении документов и в любой момент можно найти нужный файл, сэкономив время на поиски.
Картотечные шкафы вместительные и позволяют хранить большие объёмы документов, благодаря чему все лишние бумаги можно убрать в компактный шкаф, не занимая свободное пространство. За время работы компании может собраться приличный архив, если не найти места для хранения бумаг, в офисе будет царить хаос.
Конструкция шкафа надёжная и полностью безопасная в эксплуатации. Замки помогут защитить ценные активы компании и ограничить доступ к ним. Кроме того, благодаря удобным креплениям и особенностям конструкции, шкаф можно установить в любом офисе, учитывая его габариты и особенности.
В больших компаниях, медицинских учреждениях, где ежедневно архивы только пополняются картотечные шкафы – это оптимальный вариант хранения карточек клиентов. Сегодня подобное оборудование пользуется огромным спросом.
Классификация картотечных шкафов.
Все современные металлические картотечные шкафы отличаются своим дизайном и предназначением. Учитывая большой спрос, производители выпускают картотечные столы отличающиеся:
- Формой. Чаще всего картотечные шкафы имеет прямоугольную и квадратную форму. Размеры шкафов колеблются от небольших, офисных шкафов, до высоких и просторных моделей, востребованных в архивах и библиотеках. Конструкция шкафа простая, есть удобные отсеки для хранения бумаг.
- Материалами, используемыми в производстве. В продаже есть классические деревянные шкафы и более надёжные, металлические изделия. Такой шкаф поможет защитить документы от неблагоприятных воздействий и любопытных глаз. Картотечные шкафы можно использовать для длительного хранения документов.
- Комплектацией. В зависимости от модели в картотечных шкафах есть удобные полки и выдвижные ящики, для хранения документов разного формата. Есть обычные шкафы с небольшими полками, на которые устанавливают файлы по порядку, и более современные варианты, с выдвижными ящиками и отсеками. По желанию владельцев можно приобрести шкаф с замками и без них, всё зависит от важности документов.
Специалисты рекомендуют покупать картотечные шкафы с дополнительной защитой, если в компании хранят важные договора, личные данные клиентов. Металлические шкафы сложно взломать, конструкция защищает бумаги от возгорания, пыли и насекомых.
Для создания особой атмосферы в офисе можно использовать деревянные картотечные шкафы, имеющие привлекательный, стильный дизайн. Мебель играет ключевую роль при обустройстве офиса и помогает создать комфортные для работы условия. С помощью картотечных шкафов можно избавится от ненужных файлов и освободить офис.
Выбор картотечного шкафа зависит от его назначения. Для больших архивов, библиотек лучше выбирать широкие и просторные шкафы. Для офиса оптимальным вариантом будет небольшой картотечный шкаф с надёжными замками.
Рекомендуем к прочтению
