logo
+7 (499) 332-334-10

Шкафы картотечные: разновидности и правила выбора

На предприятиях с большим документооборотом не обойтись без специальной мебели для хранения ценных бумаг, поэтому для архивов используют картотечные шкафы различной модификации. Встречаются картотечные шкафы и в современных библиотеках, медицинских учреждениях и небольших офисах. Производители предлагают широкий ассортимент картотечных шкафов, отличающихся дизайном и техническими характеристиками. Далее рассмотрим, как правильно выбрать мебель для офиса, и какие существуют виды картотечных шкафов.

Для чего нужен картотечный шкаф?

Офисное оборудование призвано упростить и систематизировать рабочий процесс. Используя картотечный шкаф можно упорядочить документы по дате, их важности, алфавиту. Таким образом не возникает путаницы при хранении документов и в любой момент можно найти нужный файл, сэкономив время на поиски.

Картотечные шкафы вместительные и позволяют хранить большие объёмы документов, благодаря чему все лишние бумаги можно убрать в компактный шкаф, не занимая свободное пространство. За время работы компании может собраться приличный архив, если не найти места для хранения бумаг, в офисе будет царить хаос.

Конструкция шкафа надёжная и полностью безопасная в эксплуатации. Замки помогут защитить ценные активы компании и ограничить доступ к ним. Кроме того, благодаря удобным креплениям и особенностям конструкции, шкаф можно установить в любом офисе, учитывая его габариты и особенности.

В больших компаниях, медицинских учреждениях, где ежедневно архивы только пополняются картотечные шкафы – это оптимальный вариант хранения карточек клиентов. Сегодня подобное оборудование пользуется огромным спросом.

Классификация картотечных шкафов.

Все современные металлические картотечные шкафы отличаются своим дизайном и предназначением. Учитывая большой спрос, производители выпускают картотечные столы отличающиеся:

  • Формой. Чаще всего картотечные шкафы имеет прямоугольную и квадратную форму. Размеры шкафов колеблются от небольших, офисных шкафов, до высоких и просторных моделей, востребованных в архивах и библиотеках. Конструкция шкафа простая, есть удобные отсеки для хранения бумаг.
  • Материалами, используемыми в производстве. В продаже есть классические деревянные шкафы и более надёжные, металлические изделия. Такой шкаф поможет защитить документы от неблагоприятных воздействий и любопытных глаз. Картотечные шкафы можно использовать для длительного хранения документов.
  • Комплектацией. В зависимости от модели в картотечных шкафах есть удобные полки и выдвижные ящики, для хранения документов разного формата. Есть обычные шкафы с небольшими полками, на которые устанавливают файлы по порядку, и более современные варианты, с выдвижными ящиками и отсеками. По желанию владельцев можно приобрести шкаф с замками и без них, всё зависит от важности документов.

Специалисты рекомендуют покупать картотечные шкафы с дополнительной защитой, если в компании хранят важные договора, личные данные клиентов. Металлические шкафы сложно взломать, конструкция защищает бумаги от возгорания, пыли и насекомых.

Для создания особой атмосферы в офисе можно использовать деревянные картотечные шкафы, имеющие привлекательный, стильный дизайн. Мебель играет ключевую роль при обустройстве офиса и помогает создать комфортные для работы условия. С помощью картотечных шкафов можно избавится от ненужных файлов и освободить офис.

Выбор картотечного шкафа зависит от его назначения. Для больших архивов, библиотек лучше выбирать широкие и просторные шкафы. Для офиса оптимальным вариантом будет небольшой картотечный шкаф с надёжными замками.

 

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Аренда спецтехники: этапы и тонкости

Взятие специальной техники в аренду не могло остаться без рекордной популярности и без повышенного к себе внимания. Действительно, сегодня есть возможность по действительно выгодным ценам получить необходимое оборудование, но при этом не выкупать его полностью.

Как правильно подсчитать объём грядущих земляных работ

Земляными называются любые работы, основой которых является перемещение грунта. То есть земляными называются работы по копке котлованов и траншей, к ним же относится устройство насыпи - при сооружении дорог или прокладке коммуникаций.