Особенности и нюансы офисного переезда

Довольно часто компании сталкиваются с необходимостью перевезти офис из одного места в другое. Причин для этого может быть масса: расширение штата сотрудников, а места в старом офисе маловато или дирекция компании просто проявляет заботу о своих клиентах.

На данный момент перевезти офис не так уж и трудно. Если с ответственностью подойти ко всем особенностям, то все пройдет без проблем.

Особенности офисного переезда

Кому хоть раз приходилось сталкиваться со столь незабываемым действом, прекрасно осведомлен о важности тщательной планировки каждого шага, ведь вряд ли у которого возникает желание провести в состоянии переезда более чем один день. Провести это мероприятие все хотят быстро и с приемлемыми денежными затратами. Именно поэтому при переезде должен соблюдаться ряд условий:

• оперативность;
• безопасностьтранспортировки;
• надежностьподвижного состава;
• высокий уровень обслуживания.

Самым важным вопросом является затраты на грузоперевозку химки. Стремление любой компании – не выйти за рамки отведенного бюджета.

В услугу офисного переезда входит:

• подготовка мебели, документов и техники для транспортировки;
• доставка груза на новое место;
• размещение имущества в новом помещении.

От компактной упаковки груза, проведенной в соответствии со всеми правилами, зависит безопасность и скорость его доставки.

Способы осуществления грузоперевозки:

• по средствам личного транспорта или транспорта сотрудников;
• обращение за помощью в транспортную компанию.

Лучшим и более безопасным вариантом будет обратиться за помощью к профессионалам.

Практически каждая компания-перевозчик имеет свой парк автомобилей, по большей части в него входят проверенные временем Газели.

Заключение договора на переезд

Это условие является обязательным, поскольку никому не хочется, чтобы машина с офисным имуществом исчезла в неизвестном направлении. В приложении к договору обязательно должен содержаться весь перечень перевозимого имущества. Процесс подписания договора должен пройти до начала работ по перевозке офиса.

Основные этапы офисного переезда

Этап №1. Определение объема работ

Необходимо составить перечень вещей с учетом их свойств и особенностей. Такой подход позволит подобрать соответствующие упаковочные материалы. После упаковки на каждый ящик нанести маркировку с указанием типа и сферы применения.

Этап №2. Разборка мебели и оборудования и их упаковка

Чтобы перевезти в целости и сохранности компьютеры и оргтехнику, их необходимо упаковывать в специальные контейнеры, поскольку такой груз требует особо бережного обращения. Личные вещи сотрудников складываются в индивидуальные короба, маркируя их Ф.И.О. владельца и номер кабинета. Растения должны быть упакованы в картонные коробки. Их перевозка требует соблюдения температурного режима. Мебель необходимо демонтировать в соответствии с ее типом, чтобы впоследствии была возможность повторной сборки.

Этап №3. Транспортировка

Оперативность здесь играет главную роль. Автомобиль должен приехать на место погрузки в согласованное время. Сразу по приезду должна начаться погрузка.

Довольно часто в перечне услуг компаний-перевозчиков есть такой пункт как «Профессиональные грузчики». Если нет возможности осуществить погрузку собственными силами, то данная услуга будет вполне кстати. Работа грузчиков оплачивается дополнительно.

В наличие у водителя должны быть правильно оформленный путевой лист и товарно-транспортная накладная.

Этап №4. Разгрузка и распаковка на новом месте. Согласно подписанному договору, грузчики, предоставляемые транспортной компанией, выполнят монтаж офисной мебели и расставят ее в новом помещении согласно пожеланиям грузовладельца.

Рекомендуем к прочтению