Договор аренды офиса: что нужно знать

Принимая решение подписать арендный договор крайне важно уделять внимание указанной в нем информации. Это позволит избежать в дальнейшем негативных последствий. Настоятельно рекомендуется ознакомиться с ключевыми пунктами подробней.

Право на офис

Каждому предпринимателю рекомендуется досконально изучить о наличии персональных прав непосредственно на интересующее помещение. Для максимальной безопасности можно сформировать запрос на получение выписки из ЕГРН. Процедура несложная и предусматривает выполнение требуемых действий в удаленном режиме.

К сведению: в случае с производственными помещениями особое внимание уделяется ТУ на заявленные мощности.

Сроки

По стандартному алгоритму договор составляется на срок в 11 месяцев. Во многом это связано с тем, чтобы исключить риски допущения регистрации. Одновременно с этим предусматривается досрочное расторжение. В качестве одной из причин выделяют отсутствие факта согласия на обновленные условия.

В случае подписания бессрочного соглашения, арендодатель оставляет за собой законное право на расторжение в любое удобное для себя время. Но в таком случае необходимо отправить письменное уведомление за 3 календарных месяца. Главное преимущество бессрочного соглашения заключается в предоставлении полных гарантий стабильности. Из недостатков выделяют необходимость в обязательной регистрации.

Оплата за аренду

Крайне важно заострить внимание на то, как именно формируется арендная плата и что конкретно она включает в себя. Дополнительно требуется узнать, какие эксплуатационные затраты за офисное помещение предусматриваются, и есть ли вообще.

Настоятельно рекомендуется предварительно узнать принцип оплаты за коммунальные услуги – к примеру, по счетчикам либо в зависимости от занимаемой площади. В случае, когда оформляется аренда офиса совместно с заведением общественного питания, пропорциональный расчет по праву считается невыгодным.

Справка: если в качестве арендодателя выступают физические лица, в составляемом арендном соглашении требуется определиться с установленными принципами уплаты НДФЛ, чтобы исключить в дальнейшем недопонимание с вытекающими негативными последствиями.

Каждый арендодатель согласно установленным нормам федерального законодательства, оставляет за собой полное право на повышение платы с периодичностью 1 раз в год. Главное условие – отсутствие в тексте соглашения иных правил.

Платеж обеспечения

В большинстве случаев рассматриваемый платеж удерживается единоразово. Как правило, сумма является идентичной ежемесячной плате. Настоятельно рекомендуется внимательно изучи текст договора. Нередко в нем указывается о возможности удержания платежа обеспечения в качестве последнего месяца либо задолженности, при условии наличия.

Возможность ремонта

Необходимо перед подписанием договора четко обозначить, кто из сторон сделки берет на себя обязанность по выполнению капитального и текущего ремонта. В случае с первым вариантов, часто полная ответственность возлагается непосредственно на арендодателя. Наличие либо отсутствие компенсации определяется исключительно в индивидуальном порядке.

Расторжение

Вне зависимости от типа арендного договора, крайне важно сторонам обозначить возможные способы расторжения. В дальнейшем это позволит избежать ошибок и недопонимания, влекущих за собой обращение в судебные органы для защиты. В качестве подтверждения выступают многочисленные отзывы предпринимателей, которые по роду своей деятельности связаны с процедурой аренды в целом.

Рекомендуем к прочтению