Правила планирования сметы расходов и необходимость составления данного документа
Какое бы крупномасштабное дело вы не задумывали – планировать расходы нужно всегда. Составление сметы расходов особенно актуально при необходимости введения отчетности какого-либо проекта. 
По сути смета – это планирование основных групп расходов в течении определенного времени. Правильно составленная смета позволяет выявить недочеты в расчетах и провести корректировку материальных трат. Смета также необходима для установления стандартных методов решения юридических ситуаций. Для разработки данного документа лучше всего обращаться в специализированные организации, однако знание основ такого рода финансового планирования никому не помещает. В это статье мы рассмотрим сферы использования сметы расходов и преимущества данного процесса.
Необходимость сметного документа
Как отмечают специалисты, смета – это показатель всех основных и вынужденных финансовых операций, список возможных расходов в рамках определенного масштабного проекта, социального или экономического мероприятия (причем участвовать в мероприятии могут как юридические, так и физические лица). Никакое деловое соглашение не проходит без заранее рассмотренной сметы расходов. Это обусловлено тем, что смета позволяет оценить финансовые возможности организации или отдельных лиц с вычетом всех возможных трат. По окончанию мероприятия также составляется схема, которая отображает все расходы компании.
В целом же смета расходов – это специализированный документ, в котором в строгом порядке указываются группы расходов и результат финансовых операций. Стоит также отметить, что смета расходов несет дополнительную информацию о характерных чертах проекта или мероприятия, а также различных строительно-ремонтных работ. При самостоятельном составлении сметы стоит учитывать федеральное законодательство Российской Федерации, в частности закон о бухгалтерских финансовых операциях. Если же смета не является первичным документом, то она выполняет роль своеобразного плана трат, утвержденных организацией. Именно поэтому смета может быть выполнена в любой форме, соответствующим требованием начальства. При этом необходимо использовать счет-фактуры, акты о проделанных работах, различного рода накладные и многое другое. Это достаточно трудоемкий процесс, который требует хотя бы начальных знаний в сфере бухгалтерского учета.
Когда необходимо оформлять смету расходов?
Любой проект предполагает составление сметы вне зависимости от типа предприятия, его правового статуса и формы собственности. Также не учитывается тип трудовой деятельности юридического лица.
Составление сметного документа обязательно при следующих видах трудовой деятельности:
- Различные мероприятия, направленные на удовлетворение производственных и непроизводственных нужд (а также для проведения деловых встреч и заседаний);
- Смета расходов составляется на все виды услуг или различных работ, выполняемых самой компания для удовлетворения нужд потребителя.
Смета может носить и официальный характер – здесь все зависит от объема и типа установленных работ и услуг, которые предполагаются в рамках документа. Также учитывается себестоимость готовой продукции или поставляемой услуги в соответствии с желаемым результатом. Эффективность сметного документа оценивается в зависимости от конечных расходов в рамках определенного мероприятия – соответствие конечных результатов с установленными в смете (это необходимо для перечисления всех расходов и установления их причин).
Где можно заказать смету?
Смету расходов можно рассчитать самостоятельно, но это неблагодарное дело – есть большая вероятность получить ошибочный расчёт стоимости, а это грозит провалом всего мероприятия! Лучшим решением будет обратиться в специализированную организацию, например в сметное агентство “Точный расчёт”. Основным видом деятельности агентства Smetor является профессиональное составление смет на любые виды работ: ремонтные, строительные, спецмонтажные, сантехнические, электромонтажные; на противопожарные, охранные, автоматизированные системы; на наружные и на внутренние инженерные сети; на озеленение, благоустройство территории объекта. Заказать смету можно в программах: Smeta.ru, РИК, Госстройсмета, Гранд-Смета, Турбосметчик. Быстро и по выгодным ценам. Работы только по официальному договору, в полном соответствии с Гражданским кодексом РФ. Телефон для связи: +7(495)409-08-13
Рекомендуем к прочтению
