Апостиль: что собой представляет и как получить
Апостиль – это сертификация для удостоверения подлинности документов для их последующего использования в зарубежных странах. Действует в соответствии с Гаагской конвенцией 1961 года. Имеет вид сертификата, дополнительно прикрепленного к другому документу.
Единственная функция апостиля – узаконить документ на территории другого государства.
Апостилирование упрощает легализацию документов на территориях страх, принимающих участие в Гаагском соглашении.
Страны, участвующие в подтверждении документов в форме апостилирования
Сейчас среди участников Конвенции числится порядка 135 государств.
Наиболее крупные среди них:
- Франция и Германия;
- США и Великобритания;
- Нидерланды;
- страны бывшего СССР (за исключением Туркменистана).
Важно отметить, что Россия имеет договоры со многими государствами об обоюдном признании документов друг друга. Это значит, что легализация документов происходит в упрощенной форме без дополнительных подтверждений. И апостиль относится к их числу. Всего таких государств 37. Преимущественно к ним относятся страны бывшего Союза и такие государства как Румыния, Израиль, Болгария и Хорватия.
Что содержит и как выглядит
Образец рекомендуемого внешнего вида апостиля содержится в Конвенции, и все участвующие страны должны его придерживаться.
Как правило, апостиль который предлагает бюро переводов “МК” – это небольшой бланк квадратной формы, который прикрепляется к документу. Имеет размер приблизительно в 9 см.
После прикрепления и сам сертификат, и документ подтверждаются официальной государственной печатью.
В зависимости от государства может иметь вид печати, штампа или стикера. В РФ апостиль принят в форме штампа.
Согласно утвержденному стандарту, апостиль обязательно содержит следующую информацию:
- название государства и города;
- должность подписывающего и его личные данные;
- наименование учреждения, выдавшего документ;
- название и печать учреждения, а также подпись должностного лица, выдавших апостиль;
- дата апостилирования;
- идентификационный номер.
Данные оформляются на английском либо французском языках или же на языке той страны, в которой был получен исходный документ. Однако само наименование “Апостиль” пишется исключительно на французском.
Где можно получить апостиль
В России на данный момент существует несколько назначенных компетентных органов для выдачи апостилей:
- Министерство юстиции и его подразделения;
- ЗАГС;
- Минобороны РФ;
- Рособрнадзор;
- Росархив.
Каждый из органов апостилирует документы, входящие в его полномочия.
Важно: Апостиль на документы можно проставить лишь в той стране, где они были выданы.
Максимальный срок апостилирования – 5 рабочих дней. При необходимость обращения в разные организации срок продлевается до 30 дней.
Порядок получения апостиля
Для проставления апостиля необходимо обратиться в один из уполномоченных государственных органов.
Потребуются следующие документы:
- легализуемый документ;
- удостоверение личности;
- квитанция об оплате государственной пошлины.
В случае отправки запроса по почте, потребуется дополнительное письменное заявление.
При обращении посредника либо организации необходима доверенность.
Важно: прежде чем обратиться к той или иной организации, следует уточнить какую форму имеет легализуемый документ — копии или оригинала. Информацию об этом получают в иностранном учреждении, в которое необходимо его предоставить.
Более подробно со всей информации по документам и часам приема можно ознакомиться на сайтах соответствующих организаций.
Рекомендуем к прочтению