Апостиль: что собой представляет и как получить

Апостиль – это сертификация для удостоверения подлинности документов для их последующего использования в зарубежных странах. Действует в соответствии с Гаагской конвенцией 1961 года. Имеет вид сертификата, дополнительно прикрепленного к другому документу.

Единственная функция апостиля – узаконить документ на территории другого государства.

Апостилирование упрощает легализацию документов на территориях страх, принимающих участие в Гаагском соглашении.

Страны, участвующие в подтверждении документов в форме апостилирования

Сейчас среди участников Конвенции числится порядка 135 государств.

Наиболее крупные среди них:

• Франция и Германия;
• США и Великобритания;
• Нидерланды;
• страны бывшего СССР (за исключением Туркменистана).

Важно отметить, что Россия имеет договоры со многими государствами об обоюдном признании документов друг друга. Это значит, что легализация документов происходит в упрощенной форме без дополнительных подтверждений. И апостиль относится к их числу. Всего таких государств 37. Преимущественно к ним относятся страны бывшего Союза и такие государства как Румыния, Израиль, Болгария и Хорватия.

Что содержит и как выглядит

Образец рекомендуемого внешнего вида апостиля содержится в Конвенции, и все участвующие страны должны его придерживаться.

Как правило, апостиль который предлагает бюро переводов “МК” – это небольшой бланк квадратной формы, который прикрепляется к документу. Имеет размер приблизительно в 9 см.

После прикрепления и сам сертификат, и документ подтверждаются официальной государственной печатью.

В зависимости от государства может иметь вид печати, штампа или стикера. В РФ апостиль принят в форме штампа.

Согласно утвержденному стандарту, апостиль обязательно содержит следующую информацию:

• название государства и города;
• должность подписывающего и его личные данные;
• наименование учреждения, выдавшего документ;
• название и печать учреждения, а также подпись должностного лица, выдавших апостиль;
• дата апостилирования;
• идентификационный номер.

Данные оформляются на английском либо французском языках или же на языке той страны, в которой был получен исходный документ. Однако само наименование “Апостиль” пишется исключительно на французском.

Где можно получить апостиль

В России на данный момент существует несколько назначенных компетентных органов для выдачи апостилей:

• Министерство юстиции и его подразделения;
• ЗАГС;
• Минобороны РФ;
• Рособрнадзор;
• Росархив.

Каждый из органов апостилирует документы, входящие в его полномочия.

Важно: Апостиль на документы можно проставить лишь в той стране, где они были выданы.

Максимальный срок апостилирования – 5 рабочих дней. При необходимость обращения в разные организации срок продлевается до 30 дней.

Порядок получения апостиля

Для проставления апостиля необходимо обратиться в один из уполномоченных государственных органов.

Потребуются следующие документы:

• легализуемый документ;
• удостоверение личности;
• квитанция об оплате государственной пошлины.

В случае отправки запроса по почте, потребуется дополнительное письменное заявление.

При обращении посредника либо организации необходима доверенность.

Важно: прежде чем обратиться к той или иной организации, следует уточнить какую форму имеет легализуемый документ — копии или оригинала. Информацию об этом получают в иностранном учреждении, в которое необходимо его предоставить.

Более подробно со всей информации по документам и часам приема можно ознакомиться на сайтах соответствующих организаций.

Рекомендуем к прочтению